《政府采购信息》报记者在全国标准信息公共服务平台官网查询发现，复印机类办公设备的现行标准共55项，其中国家强制性标准1项，国家推荐性标准17项。
其中，国家强制性标准GB 21521-2014《复印机、打印机和传真机能效限定值及能效等级》于2015年1月实施，主要是政府采购节能产品的认定标准，即政府采购的办公设备要求是节能产品，则须符合上述国家强制性标准。如在某卫生室电子设备采购项目中，采购文件要求供应商所投产品需符合GB 21521-2014《复印机、打印机和传真机能效限定值及能效等级》标准，且认证机构需是参与实施政府采购节能产品的认证机构。
除上述国家强制性标准外，复印机采购项目的采购文件很少引用其他标准。对此，中国文化办公设备制造行业协会副秘书长冷欣新告诉记者：“需要执行的国家标准和行业标准均与生产相关，制造商基本都需要遵守。但是这些标准均与采购无关，没有必要引入到采购项目中。”
为了便于用户对不同机器的性能直接进行比较，国家推荐性标准GB/T 16981-2008《信息技术 办公设备 复印机规格表中应包含的基本内容》规定了复印机规格表中应该包含的基本内容，包括一般内容、复印方式、彩色复印、复印空白边、性能参数、原稿的特性等23项，其中性能参数主要有复印速度、首张复印时间、预热时间、建议月复印量、半色调性能五大类。
早在2016年，为了加强中央行政单位通用办公设备配置管理，财政部等部门联合发布了《中央行政单位通用办公设备家具配置标准》，对采购数量、采购价格以及使用年限进行严格限定。
记者了解到，中央行政单位采购复印机，单台设备价格上限为35000元，最低使用年限为6年或者复印30万张纸。在数量上限方面，编制内实有人数在100人以内的单位，每20人可以配置1台复印机，不足的按20人计算；编制内实有人数在100人以上的单位，超出100人的部分每30人可以配置1台复印机，不足的按30人计算。
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